[台北] 外商正職 行政人事助理 年薪14個月
看板: job
作者: NiNiTsao (妮妮曹)
標題: [台北] 外商正職 行政人事助理 年薪14個月
時間: Sun Oct 19 13:24:05 2025
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※請各位資方配合遵守。
大家好，幾次在板上找到人才! 先謝謝各位版友~
我們這次要找的是行政人資助理。
是比較不同的職位，希望一樣有機會找到合適的夥伴!
在看Job正式格式前，請讓我先跟您說明一下~
1. 職缺概述
這個職位的工作內容如標題所說，是行政+人資的助理角色，
兩個角色各佔這職位50%的內容。
(為什麼會結合兩個功能稍後會說!)
先看50%櫃台行政的部分，
我們是世界前三大的人力資源服務公司，每天都在協助企業找到對的人才
在台灣我們也是做一樣的業務，所以會有很多求職者來到我們公司，
這位同仁將會是我們跟求職者第一次見面的關鍵人員，
他會需要溫和且親切的引導求職者到面談間、整理相關資料，
或者是需要收發信、接聽電話，甚至是零食採買與販賣機補貨。
(我們公司有免費的零食提供，是放在販賣機裡)
簡單說，第一個50%就是處理後端行政及訪客相關資料整理，
雖然感覺跟一般的行政人員雷同，
但這職位在我們公司很重要~ 原因在於行業屬性。
各位都有去各公司的面試經驗吧? 剛踏入公司時肯定很緊張!
不知道等下面試人員要問什麼? 或是一直在默背準備好的自我介紹?
所以這位同仁為什麼關鍵，就是要在短短的幾分鐘接觸時，
用一些親切的溝通技巧，讓求職者踏入我們公司時可以稍微放鬆，
在等下面試時可以處在最好的狀態，把自己的特點都展現出來!
在這個職位上，願意親切的與人溝通，抱持熱忱態度是必要條件。
另外50%人事行政的部分呢，主要是處理HR的日常作業，
例如內部人員的報到與離職、教育訓練課程的辦理，
也會接觸到內部Teambuilding 的規劃，或是員工旅遊及尾牙的執行。
如果對於人資工作是完全無經驗的朋友不用擔心，
公司內會有有經驗的HR一步一步帶著熟悉上述的HR事務，
我們重視的是願意溝通的心，還有關懷同仁的熱忱，
譬如說同仁如果參加公司海外員工旅遊在外面上吐下瀉，
回來後跟HR回報，您是只會回覆:
1.你這個是個案，比較難跟旅行社求償，希望你早日康復。
2.謝謝你回報這件事，希望你現在已經好一些了!
這類情況有時候比較難認定責任，不過我可以幫你記錄下來
並先與旅行社確認看看是否有進一步的協助空間。
另外我們這次旅遊有投保，也可以為你確認這樣的狀況是否能理賠。
有其他還可以協助的歡迎隨時跟我說，希望你早日康復。
有感覺到差別嗎? 雖然這兩個回覆都是正確的，
但我們理想的人選是除了專業外，也是不怕麻煩，能真正關懷員工的HR。
畢竟如我們都不能讓同仁感受到關懷，又怎麼能讓同仁關懷我們的候選人呢?
所以這個HR的部分，我們不要求您會面試、計薪，或多熟勞基法等。
這些進來後我們都會慢慢教，慢慢培養。
但是願不願意關懷人，這個特質是希望您進來前就有的!
2. 為什麼是50%行政+50%人資
初看到可能會有很多朋友在想慣老闆出現了! 要一個人兼兩職位~
這要特別提出來澄清一下~
首先是工作量，我們行政櫃台有特別聘請一位實習生，
他能很好的協助這職缺處理行政事務，
也因此這職位會有時間可以處理HR事務。
那為什麼要特別聘請實習生來協助行政櫃台事務呢?
除了作為職代，也是為同仁的職涯發展著想。
在我們對求職市場的認識，很少有朋友願意做行政櫃台一輩子，
所以希望這個職位的朋友，除了原來的本業外，也有賦能其他領域的可能，
這樣未來不論是要留在我們公司，還是要去其他地方，
職涯這條路可以走得更寬更廣。
上面這點真的不是說說而已~
敝司歷任行政櫃台，有轉為自己內部顧問的，也有轉職為HR的，
(這次會以這個缺出來，就是因為原人員轉任其他職位)
真的希望大家在職涯上，都能找到理想的工作，
如果萬寶華可以協助您，即使最後新娘不是我們，也是祝你幸福!
3.這職位適合什麼人
不論您是:
1. 新鮮人或想轉職
2. 做過行政櫃台，想學習HR領域
3. 曾經是HR，想繼續精進，但不排斥處理行政櫃台事務
4. 其他，但想與人溝通與充滿熱忱
只要您符合以上一點，我個人覺得都很適合這個職位
或者是我沒提到，但您覺得職缺介紹蠻符合的，也竭誠歡迎!
我們要求的條件沒有太多，只希望這位同仁一定要有溝通的心~
也有願意關懷人的熱忱~
真的不是開玩笑，這位同仁除要與內部同仁接觸外，
每天也會有許多要接觸外部求職者的機會，
雖然絕大部分的求職者都是善良的，但難免會有比較難處理的case
如果是比較難靜下心好好說話的人，真的不要勉強…
工作百百種，還是要做得開心最重要!
願意溝通跟有熱忱外，假如您是想踏入HR領域的，更是非常適合!
這個職缺本來就會讓您試著做HR的業務，
此外我們公司內隨便撞到一個人，幾乎都是經驗老道的專業HR
公司內這些人資領域的資深前輩，只要您願意問，都很樂意分享Know-how，
而因為行業屬性關係，我們也有一拖拉庫關於勞基法/就服法、
招聘技巧、產業趨勢等訓練課程，
只要有興趣，不用擔心學不到、學不會~
4. 工作氛圍
有看過我之前發文的朋友應該會有印象~
福利的部分，雖然比不上Google、Apple，
但該有的三節、年終絕對有，考到證照還有額外津貼！
辦公室零食咖啡盡量吃，每天真人按摩，不定期會有下午茶&聚餐等等，
還有業界獨有的30天全薪病假，優於勞基法的休假制度，
另外我們屬於美式管理風格，組織扁平且以成果說話，
工作只要事情做完，時間到了就可以關電腦走人，沒有人會多說啥
這個職位也幾乎不加班，甚至還有機會早點走，
(我們公司定期寄信是17:00，時間到了就可以去寄信，沒事就不用回來了)
部門氛圍和諧，沒有勾心鬥角，大家都很願意互相幫忙。
但有彈性不代表隨便，我們還是期待大家務必完成好自己的工作
例如下班前突然收到有人要離職，不好意思還是要請你留下來處理完再走，
之後要報加班費或補休都可以，或是懶得處理就隔天再晚點進來也行。
總之大家都是來混口飯吃的，在這裡只要做好自己的事，
保證工作愉快~ work-life balance！
每次都很佩服看到最後的朋友! 相信您一定很有熱忱XD
講落落長~ 主要還是希望來應徵的朋友，投遞前能更了解這份工作
真的有興趣也覺得適合再來~
看到這裡如果覺得這是您想要的，就請見下方JD吧!
感謝大家!
【公司名稱】
萬寶華企業管理顧問股份有限公司
【工作職缺】
行政人事助理 (內部職缺)
【工作內容】
**櫃台行政**：
- 庶務管理 (零食採購、環境整潔維持)—這部分會有實習生協助
- 訪客接待與資料整理(櫃台接待、線上客服回覆、訪客表單資料分析)
- 每日寄信、電子公文收發
**人資**：
- 協助人員到離職流程
- 參與教育訓練與員工活動籌辦
- 主管交代事項
【徵求條件】
- 細心負責，善於溝通，學習力強，具有高度保密意識
【加分條件】有很好，沒有也沒關係
- 熟悉基本辦公軟體 (Word / Excel / PowerPoint)
- 基本勞基法、就服法知識
- 有行政或人資實習/工作經驗佳
- 具備良好英文能力
【工作地點】
台北市敦化南路二段105號13樓
【工作時間】
原則09:00-18:00(午休1小時)
2026年開始，如果工作都熟悉也做得不錯，
可以【17:00】去郵局寄信後(路程約5-7分鐘)，
沒有未完成的事就不用回來，直接下班。
(但要強調，這是額外提供的小確幸，能依個人工作狀況取消)
【月休】
周休二日 (遇補班不用補!)
【公司福利】
年薪14個月
三節禮金或禮盒
不扣薪病假/每年一天愛家日/週六不補班
健康檢查補助
真人按摩
零食、飲料
員工旅遊補助
部門聚餐
大量內部教育訓練、Teambuilding
人性化上下班制度
取得特定證照還有每月額外津貼
【薪資範圍】
月薪 38,000元-43,000元 (依學經歷調整，年薪14個月)
【需求人數】
1
【聯絡人/連絡方式】
https://reurl.cc/bmLOpX
歡迎LINE搜尋@manpowergroup_tw綁定萬寶華LINE@會員
(或點連結
https://reurl.cc/QWYoKM)透過Line@，可以搜尋更多職缺、即時應徵，還有一對一專人服務!
【其他備註】
大家好!
我們是世界前三大的人力資源服務公司 ManpowerGroup，成立於1948年，位於Milwaukee
在台灣則成立於1997年，所提供的業務包含獵頭、派遣、人事解決方案等。
雖然在台灣成立已久，但我們是一間仍在高速成長且追求成長的公司，
即使疫情期間，每年仍有雙位數的營收成長，
致力為人才找到適合的職位，為客戶找到對的人才與解決方案。
作為人力資源公司，我們重視同仁的成長與發展，有非常多的內部課程，
管理採用美式風格，團隊不大但緊密且扁平，
總經理不僅沒有自己的辦公室，還就坐在你/妳我周圍，使用同樣的桌椅。
在這裡沒有逢迎拍馬、看加班時間調薪的文化，一切依成果說話。
在這裡我們會一起執行許多專案，挑戰各種沒嘗試過的任務。
若你/妳認同我們的文化且對刊登的職缺感興趣，
歡迎將寶貴的履歷寄給我們，讓我們有機會彼此認識，謝謝大家!
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【萬寶華EP1】https://www.youtube.com/watch?v=RWwleMXVgjI--
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