［請益］管理中小型個人事項方法請益

小弟今年 3 月到職，目前在一家類公職性質的公司上班。我的工作內容繁雜，涉及多項任

務，且通常無法一次性完成，經常同時處理多個案件。

例如：

1.採購：撰寫公文、尋找廠商報價、比價、需求評估、議價、下單、驗收及報銷。

2.保養：合約管理、故障排除、聯繫廠商維護、申請施工單及報銷。

3.例行性事務：職災通報、舉辦相關活動、辦理職場環境檢測等。

上述工作中，許多事項的處理還需要經過公文簽核，增加了繁瑣性。

或許這是許多人日常工作的縮影，但我到職兩個月以來，幾乎每天都從早上 8 點忙到晚上

8 點。雖然心情上還能承受，但總覺得這樣下去不僅效率會下降，還很難展現具體的績效，

甚至讓人感到自己在忙什麼都不清楚。

想請教大家：面對像這樣多個案件交錯、任務繁雜的情況時，大家是如何管理進度的？

目前我嘗試過：使用 Excel 表格、使用 Notion 的待辦事項模板、寫 memo 貼在桌上，但

這些方法似乎無法有效減輕壓力，反而讓我覺得更加雜亂。

我也曾上過簡單的專案管理課程，但覺得這些零碎的雜事似乎不需要那麼專業的專案管理技

能。反而有時候紀錄、整理這些進度花費的心力還比直接硬做還多，感覺本末倒置了。

想請大家推薦一些適合的 方法、工具、課程或職場顧問，能幫助我更好地應對這種情況。

我非常願意付費解決目前的困境，謝謝大家！

如果有過來人可以告訴我如何評估自己能力或純粹就是想太多幹就對了，我也虛心接受。

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